HVF ESG rapport enkeltsidet - Flipbook - Side 59
Personalehåndbogen er udarbejdet for at sikre vores medarbejderes rettigheder og give dem en
grundig introduktion til Hotel Vejlefjord som arbejdsplads. Den indeholder information om:
•
Arbejdsmiljø og arbejdsvilkår – herunder arbejdsmarkedspension, arbejdstid,
arbejdsulykker og ferie.
•
Rettigheder og beskyttelse – f.eks. anmeldelser af mobning, seksuel chikane og vold,
samt regler for barsel og barnets første sygedag.
•
Værdier og kultur – mission, vision og værdier samt oplysninger om bestyrelsen og vores
miljøfokus.
•
IT og kommunikation – IT-politik og regler for mobiltelefonbrug samt kontaktinformation
og mødetider.
•
Medarbejderrelationer – herunder faglig organisation, kollegialt samarbejde, ideer,
møder og mærkedage.
Derudover har vi I tæt samarbejde med vores medarbejdere udviklet en række leveregler, der skal sikre et
respektfuldt, støttende og produktivt arbejdsmiljø på Hotel Vejlefjord. Disse leveregler udgør fundamentet
for vores adfærd og kultur, og de beskriver, hvordan vi interagerer med hinanden, hvordan vi håndterer
kon昀氀ikter, og hvordan vi reagerer, når noget ikke lever op til vores standarder.
Vores leveregler dækker blandt andet, hvordan vi møder ind på arbejde, hvordan vi kommunikerer
med hinanden som kolleger og ledere, samt hvordan vi håndterer krænkelse eller kon昀氀ikter, hvis de
opstår. Vi accepterer ikke nogen form for krænkelse eller upassende adfærd på arbejdspladsen, og vi
har implementeret en kon昀氀ikttrappe for at sikre, at vi håndterer uenigheder og misforståelser på en
konstruktiv og respektfuld måde. Vores mål er, at vi aldrig skal bevæge os over trin 1 i kon昀氀ikttrappens trin,
da vi altid stræber efter at løse eventuelle udfordringer og misforståelser i fællesskab, før de eskalerer.
Vi forventer, at vores ledere går forrest i at opretholde disse standarder, og vi er alle ansvarlige for at
‘blande os/undre os’, hvis vi ser noget, der ikke lever op til vores værdier. Når en krænkelse opstår, har vi
klare retningslinjer for, hvordan vi reagerer, og hvordan vi støtter den berørte person.
Vi er forpligtede til at sikre, at alle vores medarbejdere føler sig trygge, respekterede og værdsatte, og vores
leveregler spiller en central rolle i at skabe et arbejdsmiljø, hvor vi kan trives og udvikle os sammen. Vi vil
derfor inddrage procedurer for eventuelle ulykker i vores personalehåndbog fra 2025.
Som en del af vores langsigtede mål ønsker vi at supplere personalehåndbogen med videomateriale, der
skildrer kulturen på Hotel Vejlefjord. Dette materiale vil fungere som et værdifuldt værktøj til onboarding
af nye medarbejdere. Ved at bruge videoformatet håber vi at kunne formidle vores værdier, arbejdsmiljø
og kultur på en levende og engagerende måde. Det vil give de nye medarbejdere et klart indblik i vores
arbejdsmiljø, vores leveregler og de forventninger, vi har til adfærd og samarbejde.
Videomaterialet vil ikke kun være en introduktion til vores arbejdsplads, men også et redskab til at skabe
en fælles forståelse af vores kultur og værdier, som kan hjælpe de nye medarbejdere med at blive hurtigt
integreret i teamet.
ESG Rapport 2024
59
